7 FINANZBERICHT Um sicherzustellen dass unsere Hilfe möglichst wirkungsvoll die Kinder und Familien erreicht ist sowohl eine gute Planung der Projekte notwendig als auch deren permanente Evaluierung In der Projektarbeit haben wir verbindliche Standards und Richtlinien festgelegt Die sparsame und wirtschaftliche Verwendung der an Dritte weitergereichten Mittel wird gemäß unserer Wirkungsbeobachtung siehe Punkt 3 kontrolliert Projektgebundene Spenden und Förderungen werden über Nachkalkulationen ver folgt Auf diese Weise wird die ordnungsgemäße Verwendung der Mittel sichergestellt Rücklagen sichern unsere Arbeit auch für den Fall von Kapa zitätsengpässen finanziell ab Als Schutzmaßnahmen gegen Korruption ist jede Ausgabe anhand eines Belegs bzw einer Quittung nachweisbar dies wird vom Schatzmeister oder dessen Beauftragtem überprüft Auch die Tat sache dass alle von uns eingeführten Waren ohne Zollgebühren und auf Kosten des Staates Eritrea zu den Empfängern in die Hauptstadt oder weiter in die Provinzstädte gebracht werden trägt dazu bei das Auftreten von Korruption bei der Mittel verwendung zu verhindern Unsere wichtigsten Instrumente der Öffentlich keitsarbeit sind Website Vereinsbroschüre Jahresbericht Flyer regelmäßige Newsletter kon tinuierliche Presse und Vortragsarbeit und soziale Netzwerke An jeder Stelle informiert ARCHEMED klar wahr sachlich und offen über Arbeit Struktu ren und Finanzen Wir beachten die ethisch mora lischen Grundsätze des DZI in der Gestaltung und Durchführung von Werbemaßnahmen ARCHEMED unterzieht sich jährlich der Prüfung des Deutschen Zentralinstituts für soziale Fragen DZI das uns eine nachprüfbare sparsame und satzungsgemäße Mittelverwendung sowie wirk same Kontrollstrukturen bescheinigt Zusätzlich hierzu überwachen öffentliche Zuwendungsgeber und andere gemeinnützige Organisationen und Stiftungen die Verwendung der Fördermittel SELBSTVERPFLICHTUNG UND UMGANG MIT SPENDENGELDERN 17

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